- CONDICIONES PREVIAS PARA LA PARTICIPACIÓN
Para participar, los interesados deben inscribirse en el apartado EVENTOS y seleccionar el evento correspondiente a través de la web www.sogema.org o descargarse la APP de SOGEMA y seleccionar el tipo de participación (PUESTO DE VENTA, ATRACCIÓN, FOOD TRUCK, ASOCIACIÓN DE ARTESANOS/PRODUCTORES, ANIMACIÓN, ESPECTÁCULOS Y TALLERES, COLABORADOR/PATROCINADOR u OTROS).
Una vez recibida la solicitud por SOGEMA, se estudiará y valorarán los criterios de cumplimiento de condiciones de participación según la temática y características del evento, participación en años anteriores, espacio disponible u otros criterios establecidos por la organización y, en caso de ser aceptado, se enviará la Carta de Pago para su ingreso y confirmación de participación.
Las reservas que se cancelen con menos de 15 días de antelación de la fecha de montaje, perderán la reserva ingresada.
Los interesados que, una vez abonada la reserva, renuncien a su participación, deberán de comunicarlo por escrito al correo info@sogema.org con una antelación mínima de 15 días antes del día de montaje, en cuyo caso se reintegrará el 50% del importe abonado. Si la renuncia se produjera más tarde de esa fecha indicada o no se realizara de la forma descrita, se perderá el derecho al reintegro.
Se abonarán en efectivo en el momento del montaje 20,00€ en concepto de FIANZA, si se hubiera exigido en la Inscripción, con el fin de asegurarse de que todos los participantes cumplen con la Normativa General de Participación. Dicha Fianza, si se hubiera exigido, de no haber incumplido dicha Normativa General, se devolverá en efectivo al finalizar el evento.
No podrá instalar ningún participante que no se haya inscrito a través de la web o APP de SOGEMA rellenando la Inscripción o no haya abonado la Carta de Pago.
El pago de la preinscripción no será devuelto en ningún caso, salvo que se suspenda el Evento por decisión unilateral de la empresa organizadora.
La solicitud de participación constituye un compromiso no revocable por el solicitante y comporta la total aceptación de la Normativa General de participación y del marco legal municipal y autonómico, a la que quedan supeditadas todas las condiciones de participación.
- CONDICIONES DE ADMISIÓN
La admisión de solicitudes, la distribución y ubicación concreta de los puestos, atracciones, food trucks, animaciones, espectáculos, talleres u otros participantes del evento, es una competencia exclusiva de SOGEMA GESTIÓN COMERCIAL S.L.U.
Para ser admitidos en el evento, los participantes deberán aportar la siguiente documentación:
- Enviar formulario por la página web de SOGEMA (www.sogema.org) o descargarse la APP de SOGEMA y seleccionar la modalidad de participación que corresponda (PUESTO DE VENTA, ATRACCIÓN, FOOD TRUCK, ASOCIACIÓN DE ARTESANOS, ANIMACIÓN, ESPECTÁCULOS Y TALLERES, COLABORADOR / PATROCINADOR, OTROS)
- Aportar la documentación requerida en el formulario:
- Fotografía del solicitante
- DNI/ Tarjeta / Permiso de Residencia solicitante
- (Sólo alimentación) Carné de Manipulador de Alimentos o Certificado Sanitario
- (Sólo Food Truck) Certificado Inspección vehículo Food Truck / Homologación vehículo
- Seguro de Responsabilidad Civil
- Recibo de abono de la póliza de responsabilidad civil
- ANEXOS:
- ANEXO I: Certificación acreditativa de la contratación de seguro para espectáculos públicos, actividades recreativas e instalaciones portátiles o desmontables
- ANEXO II: Declaración responsable de correcta instalación y uso de instalación portátil
- TARIFAS Y LICENCIA
No se podrá instalar ningún participante que no haya abonado la Carta De Pago.
La tarifa incluye los siguientes servicios:
- Ocupación del espacio adjudicado para la actividad solicitada
- SOGEMA pondrá a disposición de los participantes los siguientes servicios: suministro de electricidad, agua, servicio de control de acceso durante el día, decoración del recinto, publicidad del evento y redes sociales.
La licencia que autoriza a instalarse no se entregará hasta que se haya realizado el ingreso de la cantidad total de la liquidación en la cuenta bancaria indicada para ello.
- NORMAS DE CONDUCTA
- Requisitos generales
Una vez sean admitidos, todos los participantes deberán de cumplir los siguientes requisitos para el buen desarrollo y funcionamiento del evento:
- Seguir las regulaciones y normativas locales, estatales y nacionales aplicables, incluyendo aquellas relacionadas con seguridad, higiene, protección del consumidor y protección del medio ambiente.
- Durante el desarrollo del evento los participantes habrán de tener a disposición de los inspectores la documentación pertinente a su actividad y hojas de reclamaciones.
- Mantener en buen estado y limpieza el espacio asignado, incluyendo el uso adecuado de contenedores de basura y la disposición adecuada de desechos y residuos generados por la participación en el evento.
- Seguir las instrucciones y directrices dadas por el personal de la organización durante el evento.
- Exhibir de manera visible la licencia y cualquier documentación requerida en todo momento.
- Respetar los horarios de montaje y desmontaje establecidos por la organización del evento, así como los horarios de apertura y cierre para el público en general.
- No sobrepasar los límites de ocupación del espacio asignado y mantener un diseño y distribución adecuados de los elementos del puesto o atracción para evitar obstrucciones o riesgos para la seguridad de los asistentes.
- Informar de cualquier modificación o alteración de la documentación presentada durante la inscripción, así como cualquier circunstancia que pueda resultar relevante en relación a la Licencia que le sea otorgada.
- Prohibiciones
Durante el desarrollo del evento, los participantes tendrán prohibido lo siguiente:
- Colocar las cajas de almacenaje de material perceptibles a la vista, estas deberán guardarse en lugar alejado del público.
- Exponer o vender productos que no hayan sido incluidos en la solicitud y por tanto, no cuenten con la correspondiente autorización.
- No responsabilizarse del cuidado y mantenimiento del espacio que se le ha asignado.
- Acumular basura en su puesto o su entorno, debiendo ser trasladada a los contenedores.
- Ceder parcial o totalmente el espacio otorgado a otra persona distinta de las autorizadas.
- Utilizar altavoces o sistemas de amplificación de sonido que excedan los niveles de volumen permitidos por las regulaciones locales.
- Realizar actividades que puedan generar molestias o perturbar el desarrollo del evento, como música excesivamente alta, fuegos artificiales, petardos u otros artefactos explosivos.
- Distribuir material promocional fuera de los límites asignados al puesto sin la autorización previa de SOGEMA.
- Utilizar prácticas de venta engañosas, como publicidad falsa o información errónea sobre los productos o servicios ofrecidos.
- Utilizar cualquier forma de discriminación, lenguaje ofensivo o comportamiento violento hacia los asistentes, otros participantes o miembros del personal del evento.
- Penalizaciones
Actuar en contra de los requisitos generales o incurrir en cualquiera de las anteriores prohibiciones conllevará una penalización que puede ir desde la suspensión del derecho a realizar la actividad, hasta la retirada de la licencia.
- MOTIVOS DE EXCLUSIÓN DIRECTA
Son causas que motivarán la exclusión inmediata del evento las siguientes:
- Renunciar a la ubicación otorgada sin causa justificada o instalarse en lugar distinto del adjudicado
- No estar al corriente del pago de las tarifas
- No estar al corriente de pago en materia de Seguridad Social, Hacienda y Ayuntamiento, incumplimiento de la normativa en materia laboral y de salud e higiene, previo requerimiento de las autoridades.
- No cumplir con los requisitos de vestimenta, decoración y ambientación.
- No cumplir con los requisitos específicos y horarios de apertura y cierre establecidos por la organización.
- Falsificación de documentos o información proporcionada durante el proceso de inscripción
- Cualquier forma de discriminación, acoso o comportamiento ofensivo hacia otros participantes o asistentes.
- Consumo o venta de sustancias ilegales durante el evento.
- Incumplimiento grave de las normas de seguridad que ponga en peligro la integridad de los asistentes o participantes.
- Comportamiento violento o agresivo hacia otros participantes, asistentes o personales del evento.
- NORMAS TECNICO- SANITARIAS
- Manipulación de alimentos
Los participantes que ofrezcan alimentos deberán cumplir con la normativa vigente en materia de higiene alimentaria, incluyendo el Reglamento (CE) 852/2004 del Parlamento Europeo y del Consejo, y la normativa específica de la comunidad autónoma de Cantabria.
Se deberá contar con el carné de manipulador de alimentos válido y actualizado, certificado o similar, así como el registro sanitario correspondiente si fuera requerido.
6.2. Condiciones sanitarias:
- Los puestos, atracciones, food trucks y demás instalaciones deberán cumplir con las condiciones sanitarias establecidas por la normativa vigente:
– Reglamento (CE) 852/2004 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 29 de abril de 2004 por el que se establece las normas generales en lo que se refiere a la seguridad e higiene de los productos alimenticios;
– Real Decreto 109/2010, de 5 de febrero: modifica diferentes Reales Decretos anteriores en materia sanitaria con el fin de adaptarlos a la Ley 17/2009 de 23 de noviembre, sobre el libre acceso a las actividades de servicios y su ejercicio y la Ley 25/2009, de 22 de diciembre, de modificación de diversas leyes para su adaptación a la Ley 17/2009 antes mencionada;
– Reglamento (UE) 1169/2011, también conocido como ‘Ley de Información Alimentaria’ o de Alérgenos; Reglamento UE 2017/2158, por el que se establecen medidas de mitigación y niveles de referencia para reducir la presencia de acrilamida en los alimentos).
- Se deberá mantener la limpieza y el orden en el puesto, así como garantizar el correcto almacenamiento y manipulación de los productos.
6.3. Medidas de prevención y control:
Se deberán aplicar las medidas fundamentales garantizar la adecuada conservación de los alimentos y controlar los riesgos para la salud.
En caso de ser necesarios, se deberá disponer de los sistemas adecuados de refrigeración, así como contar con los utensilios y equipamientos imprescindibles para garantizar la seguridad alimentaria.
6.4. Inspecciones y autorizaciones:
Los participantes deberán estar en regla con las inspecciones sanitarias y contar con las autorizaciones correspondientes emitidas por las autoridades sanitarias competentes.
6.5. Formación y capacitación:
Los participantes deberán contar con personal debidamente formado y capacitado en materia de higiene y seguridad alimentaria.
- GRABACIONES Y PUBLICIDAD
La Organización podrá realizar fotos o vídeos de los talleres, de la animación y del recinto y puestos en general con fines organizativos, publicitarios y corporativos, siendo esta imagen casual o accesoria sin intención de difundir la imagen de la persona concreta ni hablar de la misma sin su autorización. Su aparición es meramente eventual.
- EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD
La Organización, en ningún caso, se hará responsable de las sustracciones de material o daños en las paradas que puedan sufrir los participantes del Evento.
- SUSPENSIÓN DEL EVENTO
La suspensión del evento se producirá únicamente por causa de fuerza mayor, esto es, que, como resultado de un hecho extraordinario, inevitable e imprevisible y ajeno a la organización, sea imposible llevarlo a cabo.
La suspensión de los talleres y espectáculos por causas de fuerza mayor, inclemencias meteorológicas u otras causas y sus consecuencias económicas sobre los acuerdos firmados se recogerán en los contratos específicos redactados entre la Organización y las empresas de animación o talleres.
- CONDICIONES PARTICULARES SEGÚN EL TIPO DE PARTICIPACIÓN
En el evento se tendrá la posibilidad de participar como uno de los siguientes:
- PUESTOS DE VENTA
- ATRACCIONES
- FOOD TRUCK
- ASOCIACIONES DE ARTESANOS/PRODUCTORES
- ANIMACIÓN, ESPECTÁCULOS Y TALLERES
- COLABORADOR/PATROCINADOR
- OTROS
Las condiciones particulares aplicables a cada uno de estas participaciones se recogen en la página web de SOGEMA (www.sogema.org) y resultan también obligatorias para los participantes.
- TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
De acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016) a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de Datos personales y garantía de los derechos digitales, se le informa de que los datos referidos a personas físicas y jurídicas incluidos en este formulario serán tratados por SOGEMA GESTIÓN COMERCIAL S.L.U. con la finalidad de gestionar la participación de los interesados en el evento o actividad solicitada, incluyendo los datos relativos a la facturación y demás obligaciones legales y/o administrativas preceptivas para el cumplimiento de la normativa vigente y la correcta ejecución del evento. Los datos personales no serán cedidos a terceros con la excepción de obligación legal y serán destruidos de forma segura una vez cumplida la finalidad para la cual fueron recopilados y tratados, de conformidad con los plazos y requisitos establecidos en la normativa aplicable. Con la firma del presente documento, manifiesta su voluntad libre, específica, informada e inequívoca de aceptar el tratamiento de estos datos. El interesado puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición mediante escrito dirigido a la dirección siguiente:
SOGEMA Gestión Comercial, S.L.U. – C/1º de Mayo, 64 local 218 – C.P. 39011 – SANTANDER Tlfno.: 942766441 – Fax 942766 449 – info@sogema.org
Para obtener más información sobre protección de datos, puede consultar la política de privacidad disponible en la página web.
DISPOSICIONES FINALES
Primera.- La Normativa de Participación es de obligado cumplimiento para todos los participantes del evento, entre los que se incluyen: titulares, representantes y otros autorizados.
Segunda.- En caso de discrepancias en cuanto a la interpretación de las Normas, prevalecerá la versión española sobre versiones realizadas en otros idiomas.
Tercera.- Las disposiciones legales citadas en la presente normativa son las vigentes en el momento de redacción de la presente edición de las Normas de Participación de SOGEMA. En el caso de alguna de las citadas disposiciones hubiera sufrido alguna modificación posterior, la referencia legal habrá de entenderse realizada, en todo caso, a la disposición vigente en el momento de su aplicación